机关各处室:
为进一步规范我局政府信息依申请公开办理工作,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《省政府办公厅修改关于规范政府信息依申请公开办理程序意见的通知》(苏政办发〔2019〕50号)等有关规定,结合我局实际情况,现制定我局政府信息依申请公开办理程序。具体程序如下:
一、提出申请
申请人可通过信函、政府网站在线提交或者现场递交等形式,向我局申请公开政府信息。采用书面形式确有困难的可以口头申请,由办公室工作人员当面代为填写,并经申请人签字确认。对通过电话方式提出的申请,不予受理并说明原因。
申请人应填写《政府信息公开申请表》。《政府信息公开申请表》复制有效,可以在受理地点领取,也可以在365bet赌城投注_365手机app_365bet365娱乐市场监督管理局网站(网址:http://amr.guizhouzhengwai.com)上直接填写提交。
信息公开申请应当包括下列内容:
1、申请人的姓名或名称、身份证明、联系方式;
2、申请公开的政府信息的名称、文号或者便于查询的其他特征性描述;
3、申请公开信息的形式要求,包括获取信息的方式和途径。
二、登记
办公室是我局政府信息公开工作机构,负责接收我局的政府信息公开申请,其他处室收到政府信息公开申请后应及时转交办公室。
办公室收到信息公开申请后,对申请的主要信息进行登记,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的相关规定计算答复期限,按照职责分工将申请转至相关处室,由该处室负责答复申请人提出的申请。
办理处室如认为该申请属于其他处室职责范围的,应当书面说明理由,并自收到转办件2个工作日内退回办公室,由办公室根据申请内容重新转至相关处室办理。
三、补正
办理处室收到政府信息公开申请后,首先确认申请人提交的政府信息公开申请内容是否不明确、不完备或存在其他要素欠缺,符合以下四种条件之一时,应告知申请人作出补正:一是申请内容不明确,需要申请人进一步补充说明的;二是申请人身份信息、联系方式不明确,影响信息提供或答复书送达的;三是委托申请未能提供委托书、委托人及受托人证件信息的;四是申请人向行政机关申请公开涉及特定对象的政府信息,需要申请人提供相关利益证明的。
需要申请人补正时,应在收到申请之日次日起7个工作日内告知申请人补正,补正告知一般不超过一次。补正告知应以书面告知为主,采用其他方式能达到补正效果的,应及时留存记录。政府信息公开申请办理时限自补正告知发出之日停止计算,待收到申请人补正材料之日起,继续计算剩余期限。补正通知发出之日以及收到申请人补正材料之日当日,不计算在答复期限内。
四、拟办
各处室应明确专人负责信息公开处理工作,在收到转办通知单后,根据申请人提出的申请要求,按下列情形拟订365bet赌城投注_365手机app_365bet365娱乐市场监督管理局政府信息公开答复书(以下简称“答复书”),并将答复书提交办公室或法规处审查。
(一)所申请公开信息已经主动公开的,告知申请人获取该政府信息的方式、途径;
(二)所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该政府信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间;
(三)行政机关依据本条例的规定决定不予公开的,告知申请人不予公开并说明理由;
(四)经检索没有所申请公开信息的,告知申请人该政府信息不存在;
(五)所申请公开信息不属于本行政机关负责公开的,告知申请人并说明理由;能够确定负责公开该政府信息的行政机关的,告知申请人该行政机关的名称、联系方式;
(六)行政机关已就申请人提出的政府信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同政府信息的,告知申请人不予重复处理;
(七)所申请公开信息属于工商登记资料等信息,有关法律、行政法规对信息的获取有特别规定的,告知申请人依照有关法律、行政法规的规定办理。
办理处室收到复杂、疑难的政府信息公开申请后,应及时与办公室和法规处联系,会商研究答复意见。必要时由办公室召集相关处室进行协调会商,研究确定答复意见。
五、征求第三方意见
办理处室认为申请公开的政府信息涉及商业秘密、个人隐私,公开后可能损害第三方合法权益,应当书面征求第三方的意见,同时书面告知申请人。第三方不同意公开或逾期不予答复,但办理处室认为不公开可能对公共利益造成重大影响的,应当予以公开,并将决定公开的政府信息内容和理由书面告知第三方。
征求第三方意见所需时间不计算在答复期限20个工作日内。
六、审核
对于拟公开的政府信息答复,由办公室进行保密审查,对拟答复意见进行审核。对存在明显瑕疵的拟答复意见,办理处室应说明理由或进行修改完善。
对于政府信息不予公开或不存在的答复,法规处或法律顾问参与审核。
七、做出答复
办理处室结合办公室和法规处的审核意见,拟定答复书终稿,经办理处室分管领导同意后将纸质盖章件及电子稿交办公室。
答复书应具备以下要素:标题、文号(由办公室统一编号)、申请人姓名(名称)、申请事实、答复结果(属于不予公开范围的,应当说明理由)、申请人复议诉讼的权利和期限、答复主体、答复日期及印章。
如需延期答复的,应当书面说明延期理由,并经办公室负责人同意,在20个工作日内书面告知申请人,延长答复的期限最长不超过20个工作日。
八、送达及归档
办公室对答复书进行编号,按申请要求将答复书送达申请人。同时,办公室按照相关要求做好信息公开答复归档、统计工作。
未尽事宜及与上级文件有冲突的事宜,以《中华人民共和国政府信息公开条例》和上级文件要求为准。
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2019年9月3日